Alfa Okul Yönetim Sistemleri ile veli-okul iletişimini güçlendirin, öğrenci takibini kolaylaştırın, tüm süreçleri tek platformdan yönetin. GPS tabanlı anons sistemi, akıllı yoklama, ödeme takibi ve 50+ özellik ile eğitim kurumunuzu geleceğe taşıyın.
Veri Güvenliği
Yasal Koruma
7/24 Erişim
Anında Yardım
iOS ve Android için tasarlanan native mobil uygulamamızla, okul yönetimini cebinize taşıyın. Hızlı, güvenli ve kullanışlı arayüzü ile tüm işlemlerinizi mobil cihazınızdan kolayca gerçekleştirin.
Native performans ile saniyeler içinde tüm bilgilere ulaşın
Önemli duyurular, yoklama ve ödevler için push notification
Biyometrik giriş ve şifreli veri iletimi ile maksimum güvenlik
İnternet bağlantısı olmadan bile kritik bilgilere erişim
Kullanıcı dostu arayüz ile kolay navigasyon
Tüm cihazlarınızda güncel bilgiye erişim
Eğitim kurumunuzun tüm ihtiyaçlarını karşılayan, sürekli geliştirilen kapsamlı platform
iOS App Store ve Google Play'de yayınlanan native mobil uygulamalarımızla her yerden erişim
Akıllı bildirim sistemi, otomatik raporlama ve tahmine dayalı analizler
10 öğrenciden 10,000 öğrenciye kadar sorunsuz büyüme desteği
Okul yönetiminin her alanını kapsayan entegre modüller
Velilerin konumunu algılayan, mesafeye göre otomatik anons gönderen akıllı sistem
Tüm öğrenci bilgilerini merkezi sistemde güvenle saklayın ve yönetin
Günlük devam-devamsızlık takibini kolaylaştıran hızlı yoklama modülü
Öğretmen-veli ve yönetim-öğretmen arası profesyonel iletişim kanalı
Haftalık menü planlaması ve alerji bilgisi takip sistemi
Öğrenci sağlık kayıtlarını güvenli ortamda saklama ve yönetme
Eğitim ücretleri ve diğer ödemeleri kolayca takip edin
Servis araçları, rotalar ve öğrenci listelerini merkezi yönetim
Sınıf içi etkinlikleri fotoğraf ve videolarla velilerle paylaşın
Öğretmenler için özel tasarlanmış kullanıcı dostu arayüz
Sınıfları, öğretmen atamalarını ve kapasiteleri yönetin
Okul verilerinizi görselleştirin, Excel'e aktarın
İsraf önleme, zaman tasarrufu ve otomasyonla okulunuzun verimliliğini maksimuma çıkarın
Aşçı veya yemek firması için özel panel. Alerjisi olan öğrencileri görür, anlık öğrenci sayısına göre yemek hazırlar.
Stajyerler okula girdiklerinde otomatik anons yapar, giriş-çıkış saatleri aylık olarak kaydedilir.
İŞKUR ve TYP personelleri için otomatik giriş-çıkış kaydı, mesai hesaplama ve resmi raporlama sistemi.
Okul geneli ve sınıf bazlı duyurular. İleri tarihli planlama, zorunlu 3 saniye okuma süresi ile %100 erişim garantisi.
Akıllı yönetim özellikleriyle yılda 230.000₺+ tasarruf edin, 120 saat/ay zaman kazanın!
Hemen Demo İsteyinOkulunuzun güvenliğini ve veli memnuniyetini üst seviyeye çıkaran, talep doğrultusunda entegre edilebilen gelişmiş teknoloji çözümleri
Güvenli öğrenci teslim alma sistemi ile anne-baba, babaanne-dede veya yetkili velilerin NFC kart okutarak öğrenciyi teslim almasını sağlayan akıllı kiosk çözümü.
Veli okul girişindeki kiosk'a NFC kartını okutur
Sistem velinin yetkisini kontrol eder ve onaylar
Öğrenci otomatik olarak anons sistemi ile çağrılır
Öğretmen ve veliye anlık bildirim gönderilir
Teslim işlemi dijital olarak kaydedilir
Veliler GPS anons yaptığında okul giriş kapısının otomatik olarak açılmasını sağlayan akıllı kapı kontrol sistemi. Temassız, güvenli ve hızlı giriş imkanı.
Veli okula 250m mesafeye yaklaşır
Mobil uygulamadan "Geldim" anonsu yapar
Sistem veli kimliğini doğrular ve onaylar
Giriş kapısı otomatik olarak açılır (15 sn)
Veli geçişi sonrası kapı otomatik kapanır
Okul bahçe kapısının GPS anons ile otomatik açılmasını sağlayan akıllı kapı sistemi. Veli geldim anonsu yaptığında bahçe kapısı açılarak direkt öğrenci teslim noktasına ulaşım.
Veli giriş kapısından geçer ve bahçeye yaklaşır
Sistem mesafe kontrolü yapar (100m içinde)
Veli bilgileri LED ekranda görüntülenir
Bahçe kapısı otomatik açılır (20 sn)
Araç geçişi sonrası kapı güvenli şekilde kapanır
Okul servisinin anlık olarak takip edilmesi, servise binme-inme bildirimlerinin velilere gönderilmesi ve servis yaklaşınca otomatik alarm sistemi.
Servis okuldan çıkış yapar, GPS aktif olur
Veliler harita üzerinden servisi canlı takip eder
Servis durağa 10 dk uzaklıkta bildirim gider
Veli çocuğunu hazırlar, durakta bekler
Öğrenci indiğinde QR kod okutulur, teyit edilir
Velilerin banka hesabına yaptığı aidat ödemelerinin her 15 dakikada bir otomatik sorgulanarak sisteme kaydedilmesi ve öğrenci-ödeme eşleştirmesi yapılması.
Veli banka hesabından aidat ödemesini yapar
Sistem her 15 dk'da banka API'sini sorgular
TC No/Ad-Soyad ile öğrenci otomatik eşleştirilir
Ödeme panele işlenir, makbuz oluşturulur
Okul ve veliye SMS ile bildirim gönderilir
Bu sistemlerden birini veya tümünü okulunuza entegre etmek için bizimle iletişime geçin. Uzman ekibimiz size özel çözüm sunacaktır.
Okul etkinliklerini planlayın ve duyurun
e-Fatura entegrasyonu
Push, SMS ve e-posta bildirimleri
Yönetici, öğretmen, veli rolleri
Türkçe, İngilizce, Arapça
İnternet olmadan da kullanın
Verileriniz her zaman güvende
Okulunuzun renklerini kullanın
Hızlı öğrenci tanıma
Parmak izi ile güvenli giriş
Online veli görüşmeleri
Otomatik katılım belgesi
Kurulum ve kullanım son derece kolay
Okul bilgilerinizi girin, hesabınızı 2 dakikada oluşturun. Kredi kartı bilgisi gerekmez, 30 gün tamamen ücretsiz deneyin.
Öğretmen, sınıf ve öğrenci bilgilerini tek tek veya Excel ile toplu ekleyin. Hazır şablonlarımızı kullanın.
Velilere davet e-postası gönderin. Her veli kendi telefonundan sisteme giriş yaparak çocuğunu takip edebilir.
Demo Videomuzu İzleyin
Sistemin tüm özelliklerini canlı demo ile inceleyin. Nasıl çalıştığını, nerelere dokunduğunu görün.
Canlı Demo Talep EtTüm paketlerde 30 gün ücretsiz deneme • İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz
Küçük anaokulları ve kreşler için
Orta ölçekli kurumlar için ideal
Büyük eğitim kurumları için
1,250+ eğitim kurumunun güvenini kazandık
"Alfa Okul'a geçtikten sonra veli iletişimimiz %200 arttı. GPS anons sistemi harika çalışıyor, veliler artık zamanında okula geliyor ve bekleme süreleri minimuma indi. Sistemin kullanımı çok kolay, öğretmenlerimiz hemen adapte oldu."
"Özellikle etkinlik paylaşımı ve mesajlaşma özellikleri velilerimiz tarafından çok beğenildi. Artık her gün çocuklarının okulda neler yaptığını görebiliyorlar. Ödeme takip modülü sayesinde tahsilat sürecimiz çok düzeldi."
"3 farklı okul yönetim sistemi denedik, Alfa Okul açık ara en iyisi. Mobil uygulama mükemmel çalışıyor, destek ekibi her zaman ulaşılabilir. Özellikle çoklu okul yönetimi özelliği bizim gibi zincir kreşler için harika."
"Yoklama ve devamsızlık takibi çok pratik. Öğretmenlerimiz artık kağıt-kalem yerine tablet ile yoklama alıyor, sistem otomatik olarak velilere bildirim gönderiyor. Sağlık bilgisi ve alerji takibi modülü de çok kullanışlı."
"Veli olarak sürekli haberdar olmak çok önemliydi bizim için. Alfa Okul sayesinde çocuğumun her anını takip edebiliyorum. Anons bildirimleri zamanında geliyor, öğretmenle anlık mesajlaşabiliyorum. Gerçekten harika bir sistem."
"Servis takip modülü tam aradığımız şeydi. Artık hangi çocuğun hangi serviste olduğunu anlık görebiliyoruz. Ödeme takibi de çok işimize yaradı, taksit planları ve otomatik hatırlatmalar ile tahsilat oranımız %40 arttı."
Alfa Okul hakkında en çok sorulan sorular ve cevapları
Alfa Okul, anaokulu, kreş ve özel öğretim kurumları için özel olarak geliştirilmiş bulut tabanlı bir yönetim sistemidir. Veli-okul iletişiminden öğrenci takibine, yoklamadan ödeme yönetimine kadar tüm süreçleri dijitalleştirir. GPS tabanlı akıllı anons sistemi, mobil uygulama desteği ve 50+ özellik ile eğitim kurumunuzun tüm ihtiyaçlarını karşılar.
Alfa Okul'un kurulumu son derece hızlıdır. Kayıt işleminizi tamamladıktan sonra temel ayarları 5-10 dakikada yapabilirsiniz. Öğrenci, öğretmen ve sınıf bilgilerini Excel ile toplu olarak aktarabilirsiniz. Profesyonel ve Kurumsal paketlerde ücretsiz kurulum desteği sunuyoruz. Uzman ekibimiz sizinle birlikte tüm sistemi kurar ve kullanıma hazır hale getirir.
30 günlük ücretsiz deneme süresince tüm özellikleri sınırsız kullanabilirsiniz. Kredi kartı bilgisi girmek zorunda değilsiniz. Deneme süresi sonunda devam etmek isterseniz istediğiniz paketi seçebilir, istemezseniz otomatik olarak hesabınız kapanır. Deneme süresince eklediğiniz tüm veriler güvende saklanır.
Evet! Alfa Okul'un iOS ve Android için native mobil uygulamaları App Store ve Google Play'de yayındadır. Uygulamayı indirerek tüm özelliklere mobil cihazınızdan erişebilirsiniz. Anlık bildirimler, offline çalışma ve hızlı performans için mobil uygulamamızı kullanmanızı öneriyoruz.
Veliler mobil uygulama üzerinden 3 farklı buton görür: "Kapıdayım", "5 Dakikaya Geliyorum", "15 Dakikaya Geliyorum". Sistem velinin konumunu kontrol eder ve belirlenen mesafe sınırında ise (örn: 250m, 1.5km, 3km) anons gönderilmesine izin verir. Bu sayede yanlışlıkla veya şaka amaçlı anons gönderilmesi engellenir. Okul saatleri dışında ve hafta sonları anons sistemi devre dışı kalır.
Kesinlikle! Alfa Okul ISO 27001 sertifikalıdır ve KVKK uyumludur. Tüm verileriniz 256-bit SSL şifreleme ile korunur. Günlük otomatik yedekleme yapılır. Verileriniz Türkiye'deki güvenli sunucularda saklanır. Rol tabanlı erişim kontrolü ile her kullanıcı sadece yetkili olduğu verilere erişebilir. Veri güvenliği bizim için en önemli önceliktir.
Evet, istediğiniz zaman paket yükseltme veya düşürme yapabilirsiniz. Paket yükseltmelerinde fark ücreti oranlanarak tahsil edilir, özellikler anında aktif olur. Paket düşürmelerinde mevcut dönem sonunda geçiş yapılır. Herhangi bir ceza veya ek ücret alınmaz. Değişikliklerinizi sistem üzerinden tek tıkla yapabilirsiniz.
Tüm paketlerde e-posta desteği ücretsizdir. Profesyonel pakette öncelikli destek, Kurumsal pakette ise 7/24 telefon desteği sunuyoruz. Detaylı video eğitim içerikleri, kullanım kılavuzu ve SSS dokümanları sisteme entegre edilmiştir. Canlı chat desteği tüm çalışma saatleri boyunca aktiftir. Kurumsal müşterilerimize özel hesap yöneticisi atanır.
Her pakette aylık SMS kotası bulunur. Önemli duyurular, ödeme hatırlatmaları ve acil durumlar için SMS gönderilebilir. SMS kotanız bittiğinde ek paket satın alabilir veya sadece push bildirim ile devam edebilirsiniz. Push bildirimler sınırsız ve ücretsizdir. SMS'ler Türk Telekom altyapısı ile gönderilir, %99 iletim başarı oranına sahibiz.
Elbette! Excel formatında toplu veri aktarımı yapabilirsiniz. Hazır Excel şablonumuzu indirin, verilerinizi doldurun ve sisteme yükleyin. Sistem otomatik olarak tüm kayıtları oluşturur. Fotoğrafları da toplu olarak yükleyebilirsiniz. Başka bir sistemden geçiş yapıyorsanız, destek ekibimiz veri aktarımında size yardımcı olur.
İstediğiniz zaman aboneliğinizi iptal edebilirsiniz. İptal işleminde herhangi bir ceza veya ek ücret yoktur. Mevcut dönemin sonuna kadar sistemi kullanmaya devam edebilirsiniz. İptal öncesi tüm verilerinizi Excel formatında dışa aktarabilirsiniz. İsterseniz verilerinizi sistemde arşivlenmiş olarak tutabiliriz, istediğiniz zaman geri dönebilirsiniz.
Evet! Alfa Okul multi-tenant mimariye sahiptir. Bir hesaptan birden fazla okulu yönetebilirsiniz. Her okul kendi verilerini ayrı tutarken, merkezi bir panelden tüm okulları görebilirsiniz. Zincir kreş ve anaokulu işletmeleri için özel indirimlerimiz vardır. Her okul için ayrı subdomain ve özelleştirme yapabilirsiniz.
Sorunuza cevap bulamadınız mı?
Bize Ulaşın30 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerektirmez. 5 dakikada kurulum, anında kullanıma başlayın.
Sorularınız için buradayız, 24 saat içinde yanıt veriyoruz
Ataşehir, İstanbul, Türkiye
Randevu ile ziyaretPazartesi - Cuma: 09:00 - 18:00
Cumartesi: 10:00 - 14:00