Alfa Okul Yönetim Sistemleri olarak, abonelik iptali ve iade süreçlerimiz hakkında şeffaf bir şekilde bilgi vermek isteriz.
1. Yasal Çerçeve
Bu politika, aşağıdaki mevzuat çerçevesinde hazırlanmıştır:
- 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun
- Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği
- 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun
2. Cayma Hakkı
2.1. Cayma Hakkı Süresi
6502 sayılı Kanun'un 48. maddesi uyarınca, tüketici olarak 14 gün içinde cayma hakkınız bulunmaktadır.
Cayma Hakkı Başlangıcı:
- Sözleşmenin kurulduğu tarih
- Veya hizmetin sunulmaya başlandığı tarih
(Bu tarihlerden hangisi daha geç ise o tarihten itibaren 14 gün)
2.2. Cayma Hakkının Kullanılamadığı Durumlar
Kanun'un 15/ğ maddesi uyarınca:
Cayma hakkı kullanılamaz:
- Tüketicinin onayı ile hizmetin ifasına başlanmış olması
- Dijital içeriğin teslim edilmiş olması
- Abonelik hizmetinin kullanılmaya başlanması
Önemli: Platform hesabınızı aktif ederek ve hizmeti kullanmaya başlayarak cayma hakkınızdan feragat etmiş sayılırsınız.
2.3. Cayma Hakkı Kullanımı
Cayma hakkınızı kullanmak için:
Bildirim Yöntemleri:
- E-posta: info@alfaokul.com
- Platform: Hesap ayarları → "Abonelik İptali"
- Yazılı: Adresimize posta veya noter ile
Bildirimde Bulunması Gereken Bilgiler:
- Ad, soyad
- E-posta adresi
- Sipariş/Fatura numarası
- Cayma tarihi
- İade edilecek tutar bilgisi
3. İade Koşulları
3.1. Tam İade
Aşağıdaki durumlarda tam iade yapılır:
- Hizmet aktivasyonundan önce iptal
- 14 gün içinde cayma hakkı kullanımı (hizmet kullanılmamışsa)
- Teknik sorunlar nedeniyle hizmet sunulamaması (şirket kusuru)
- Sözleşmede belirtilen hizmet kalitesinin sağlanamaması
3.2. Kısmi İade
Aşağıdaki durumlarda kısmi iade yapılabilir:
- Paket düşürme (alt pakete geçiş)
- Kullanılmayan özellikler için (hesaplama yapılır)
3.3. İade Yapılmayan Durumlar
Aşağıdaki durumlarda iade yapılamaz:
- Hizmet süresi dolmuş abonelikler
- Kullanıcı kusuru ile sonlandırılan hesaplar
- Sözleşme ihlali nedeniyle kapatılan hesaplar
- İndirimli kampanyalarla alınan yıllık paketler (ilk 14 gün hariç)
- Kullanılmış hediye kartları
4. İptal Süreçleri
4.1. Anında İptal
Hesabınız hemen kapatılır, erişim sonlanır.
- Uygulama: Acil durumlar, güvenlik ihlali
- İade: Kalan süre oranında hesaplanır
- Veri: 30 gün süreyle saklanır, sonra silinir
4.2. Dönem Sonu İptali
Mevcut abonelik dönemi sonunda iptal edilir.
- Uygulama: Normal iptal talepleri
- Erişim: Dönem sonuna kadar devam eder
- İade: Yapılmaz (hizmet kullanıldığı için)
- Yenileme: Otomatik yenileme durdurulur
5. İade Prosedürü ve Süreleri
5.1. İade Talep Adımları
- Talep Bildirimi: İade talebinizi iletişim kanallarımızdan bildirin
- İnceleme: Talebiniz 3 iş günü içinde incelenir
- Onay/Red: Sonuç e-posta ile bildirilir
- Geri Ödeme: Onay sonrası 7 iş günü içinde işleme alınır
5.2. Geri Ödeme Yöntemleri
| Ödeme Yöntemi | İade Yöntemi | İşlem Süresi |
|---|---|---|
| Kredi Kartı | Kartınıza iade | 7-14 iş günü (banka sürecine bağlı) |
| Banka Havalesi/EFT | IBAN'a iade | 3-5 iş günü |
| Kurumsal Fatura | İptal faturası + iade | 10-15 iş günü |
Not: Kredi kartı iadeleri için, ödemenin yapıldığı karta iade edilir. Bankanın işlem süresi iade süresine dahil değildir.
6. Abonelik Yönetimi
6.1. Paket Değişiklikleri
Yükseltme (Upgrade)
- Anında geçerli olur
- Fark tutarı hemen tahsil edilir
- Kalan süre korunur
Düşürme (Downgrade)
- Dönem sonunda geçerli olur
- Fark tutarı sonraki döneme mahsup edilir veya iade edilir
- Veri ve özellik sınırlamaları uygulanır
6.2. Otomatik Yenileme
- Abonelikler otomatik olarak yenilenir
- Yenileme 7 gün öncesinden bildirilir
- İstemiyorsanız dönem bitiminden önce iptal etmelisiniz
- Yenilenmiş abonelikler için 14 günlük cayma hakkı geçerlidir
7. Veri Saklama ve Silme
7.1. İptal Sonrası Veri Durumu
| Veri Türü | Saklama Süresi | Erişim |
|---|---|---|
| Kullanıcı Verileri | 30 gün | Yalnızca dışa aktarma |
| Mali Kayıtlar | 10 yıl | Erişilemez (yasal saklama) |
| Sistem Logları | 2 yıl | Erişilemez |
7.2. Veri İndirme
- İptalden önce tüm verilerinizi indirebilirsiniz
- İptal sonrası 30 gün içinde veri ihraç talebi yapabilirsiniz
- Veriler JSON, CSV veya Excel formatında sağlanır
8. Özel Durumlar
8.1. Ölüm Durumu
- Vefat belgesi ile iptal talep edilebilir
- Tam iade yapılır (kalan süre oranında)
- Mirasçılara veri devri sağlanabilir
8.2. İflas veya Ticari Faaliyetin Sona Ermesi
- Resmi belgelerle ispat edilmesi gerekir
- Kalan süre oranında iade yapılır
- Veri güvenli şekilde silinir
8.3. Teknik Sorunlar (Şirket Kusuru)
- SLA ihlalleri durumunda hizmet kredisi veya iade
- Kritik hizmet kesintileri için otomatik telafi
- Detaylar için SLA sayfasını inceleyin
9. İtiraz ve Şikayet
9.1. İade Talebinin Reddedilmesi
İade talebiniz reddedilirse:
- Red gerekçesi yazılı olarak bildirilir
- 14 gün içinde itiraz edebilirsiniz
- İtirazınız üst düzey yönetim tarafından incelenir
9.2. Alternatif Uyuşmazlık Çözüm Yolları
Tüketici Hakem Heyeti
Tüketici işlemleri için Tüketici Hakem Heyetleri'ne başvurabilirsiniz:
- Parasal Sınır: İlçe: 24,240 TL'ye kadar, İl: 73,840 TL'ye kadar (2025 yılı için)
- Başvuru: tuketici.ticaret.gov.tr
Tüketici Mahkemeleri
Hakem heyeti kararına itiraz veya doğrudan dava açılabilir.
10. İletişim
İptal ve İade Talepleri İçin:
E-posta: info@alfaokul.com
Konu: "İptal/İade Talebi - [Fatura No]"
Platform: Hesap Ayarları → Abonelik İptali
Adres: ElixHas Yazılım Çözümleri, Türkiye
Yanıt Süresi: 3 iş günü
11. Politika Değişiklikleri
- Bu politika değişebilir
- Değişiklikler yürürlük tarihinden 30 gün önce duyurulur
- Mevcut aboneler için önceki politika geçerli olmaya devam eder (bir dönem boyunca)
Politika Yürürlük Tarihi: 06 Kasım 2025
Son Güncelleme: 06 Kasım 2025
Versiyon: 1.0
Bu İptal ve İade Politikası, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda hazırlanmıştır.