Sıkça Sorulan Sorular

Alfa Okul, anaokulu, kreş ve anasınıfları için geliştirilmiş kapsamlı bir yönetim yazılımıdır. Öğrenci kayıt, veli iletişimi, muhasebe, servis takibi, yoklama, anons sistemi ve daha birçok modülü tek platformda sunar.

Alfa Okul aşağıdaki kurum türleri için uygundur:

• Kreşler (0-3 yaş)
• Anaokulları (3-6 yaş)
• Anasınıfları (5-6 yaş)
• Çocuk kulüpleri ve etüt merkezleri
• Özel eğitim kurumları

Hayır, Alfa Okul kullanıcı dostu arayüzü ile herkesin kolayca kullanabileceği şekilde tasarlanmıştır. Ayrıca ücretsiz eğitim ve 7/24 teknik destek sunuyoruz.

Bulut tabanlı sistemimiz sayesinde kurulum anında tamamlanır. Hesabınız açıldıktan sonra hemen kullanmaya başlayabilirsiniz. Mevcut verilerinizin aktarımı 1-3 iş günü içinde tamamlanır.

Evet, Excel dosyanızdaki mevcut öğrenci, veli ve personel verilerinizi sisteme toplu olarak aktarabilirsiniz. Teknik ekibimiz bu süreçte size yardımcı olur.

Evet, 14 gün ücretsiz deneme sunuyoruz. Deneme süresinde tüm özelliklere erişebilirsiniz. Kredi kartı bilgisi gerekmez.

Her veliye özel NFC kart verilir. Veli kuruma geldiğinde kartını kiosk cihazına okutarak çocuğunu teslim alır. Sistem otomatik olarak:

• Yetkili veli kontrolü yapar
• Sınıftaki akıllı tahtaya anons gönderir
• Çıkış saatini kaydeder
• Diğer velilere bildirim gönderir

Servis aracına takılan GPS cihazı ile canlı konum takibi yapılır. Veliler mobil uygulamadan:

• Servisin anlık konumunu görebilir
• Tahmini varış süresini öğrenebilir
• Çocuğun bindiği/indiği anı bildirim olarak alır
• Geçmiş güzergahları inceleyebilir

Muhasebe modülümüz şunları içerir:

• Aidat tanımlama ve takibi
• Otomatik ödeme hatırlatma (SMS/Push)
• Banka entegrasyonu ile otomatik eşleştirme
• Gelir-gider raporları
• Borç yaşlandırma analizi
• Excel ve PDF rapor çıktıları

Veli uygulaması iOS (App Store) ve Android (Google Play) platformlarında ücretsiz olarak indirilebilir. Ayrıca web tarayıcısından da erişim mümkündür.

Fiyatlandırma öğrenci sayısına göre belirlenir. Küçük kurumlar için uygun fiyatlı paketlerimiz, büyük kurumlar için kurumsal çözümlerimiz mevcuttur. Detaylı bilgi için fiyatlandırma sayfamızı ziyaret edin.

Aylık veya yıllık abonelik seçeneklerimiz mevcuttur. Yıllık ödemede %20 indirim uygulanır. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

Temel paketimiz çoğu kurumun ihtiyacını karşılar. NFC kart sistemi, kiosk cihazı ve GPS takip modülü gibi donanım gerektiren özellikler için ek ücret uygulanabilir. Tüm fiyatlar şeffaf bir şekilde paylaşılır.

Teknik desteğe şu kanallardan ulaşabilirsiniz:

• 7/24 WhatsApp destek hattı
• Telefon: 0532 429 42 54
• E-posta: destek@alfaokul.com
• Uygulama içi canlı sohbet

Evet, kurulum sonrası ücretsiz online eğitim veriyoruz. Ayrıca video eğitim kütüphanemiz ve kullanım kılavuzlarımız 7/24 erişime açıktır.

Evet, verileriniz SSL şifreleme ile korunur ve KVKK uyumlu şekilde saklanır. Günlük otomatik yedekleme yapılır. Sunucularımız Türkiye'de bulunmaktadır.