Okul servisi, velilerin en çok endişe duyduğu konulardan biridir. "Çocuğum servise bindi mi?", "Servis nerede?", "Ne zaman gelecek?" gibi sorular, her gün binlerce velinin aklından geçer. Servis takip sistemi, bu endişeleri ortadan kaldıran modern bir çözümdür.
Servis Takip Sistemi Nedir?
Servis takip sistemi, okul servislerinin konumunu, öğrenci biniş-iniş durumlarını ve tahmini varış sürelerini anlık olarak izlemeyi sağlayan dijital bir platformdur. GPS teknolojisi ve mobil uygulamalar ile entegre çalışır.
Geleneksel Servis Yönetiminin Sorunları
- Veliler servisin nerede olduğunu bilmiyor
- Çocuğun binip binmediği belirsiz
- Öğretmen-şoför iletişimi zor
- Gecikmeler hakkında bilgi yok
- Servis unutma vakaları yaşanabiliyor
- Kayıp çocuk riski
Alfa Okul Servis Takip Sistemi Nasıl Çalışır?
1. Şoför Uygulaması
Her servis şoförü için özel tasarlanmış mobil uygulama:
- "Geldim" Butonu: Okula varınca tek tuşla bildirim
- Öğrenci Listesi: Bugün binecek öğrencilerin listesi
- Biniş Onayı: Her öğrenci için biniş kaydı
- GPS Paylaşımı: Canlı konum takibi
- Mesajlaşma: Okul yönetimi ile iletişim
Örnek Senaryo
"Şoför 'Geldim' butonuna bastı → 3-A ve 3-B sınıflarının akıllı tahtalarında servis listesi belirdi → Öğretmenler telefonlarından da aynı listeyi gördü → Öğrenciler servise yönlendirildi"
2. Öğretmen Paneli
Öğretmenler, sınıflarındaki öğrencilerin servis durumunu takip eder:
- Hangi servis geldi bilgisi
- Servise binen öğrenci listesi
- "Gönderildi" onayı verme
- Erken alınan öğrencilerin listeden düşmesi
Mobil Onay
"Öğretmen koridorda → Telefondan Elif ve Can'ı seçti → 'Servise Gönderildi' onayı verdi → Şoför bilgilendirildi: '2 öğrenci yolda'"
3. Veli Uygulaması
Veliler, çocuklarının servis durumunu anlık takip eder:
- Canlı Konum: Servisin harita üzerindeki yeri
- Tahmini Varış: Kaç dakika sonra geleceği
- Biniş Bildirimi: Çocuk servise bindi bildirimi
- İniş Bildirimi: Çocuk servisten indi bildirimi
- Okula Varış: Çocuk okula ulaştı bildirimi
4. Akıllı Filtreleme
Sistem, otomatik olarak değişiklikleri algılar:
- Velisi tarafından erken alınan öğrenci listeden düşer
- Hasta olan öğrenci (veli bildirimi ile) çıkarılır
- Şoföre "X öğrenci binecek, Y gelmeyecek" bildirimi gider
Güvenlik: "Zeynep'i annesi aldı → Listeden otomatik silindi → Şoför bildirimi: '8 öğrenci binecek, Zeynep gelmeyecek' → Karışıklık önlendi!"
GPS Konum Takibinin Faydaları
Veliler İçin
- Çocuğun serviste olduğundan emin olma
- Servis gecikmelerinden haberdar olma
- Evde veya durağa ineceği zamanı bilme
- Endişe ve stresi azaltma
Okul Yönetimi İçin
- Servis rotalarını optimize etme
- Şoför performansını takip etme
- Olası sorunları erken tespit etme
- Veli şikayetlerini azaltma
Şoförler İçin
- Binecek öğrenci listesini önceden görme
- Değişiklikleri anlık öğrenme
- Okul ile kolay iletişim
- Kanıtlanabilir kayıtlar
Servis Güvenlik Önlemleri
Çocuk Unutma Önleme
Sistem, serviste çocuk unutulmasını engellemek için çeşitli kontroller yapar:
- Binen öğrenci sayısı ile inen sayısı karşılaştırılır
- Eksik iniş varsa şoföre uyarı verilir
- Park sensörü ile motor kapatıldığında kontrol istenir
- Tüm öğrenciler inmeden sistem kapanmaz
Yetkisiz Erişim Engelleme
- Sadece yetkili kişiler konum bilgisine erişir
- Her velinin sadece kendi çocuğunun servisi görünür
- Konum verileri şifrelenerek iletilir
Teknik Gereksinimler
- Şoför Telefonu: Android veya iOS akıllı telefon
- İnternet: Mobil veri bağlantısı
- GPS: Telefon GPS özelliği açık
- Uygulama: Alfa Okul Şoför uygulaması yüklü
Sonuç
Servis takip sistemi, modern anaokullarının vazgeçilmez bir bileşenidir. Velilerin gönül rahatlığı, yönetimin kontrolü ve çocukların güvenliği için şarttır. Alfa Okul servis modülü ile servis yönetimini profesyonel seviyeye taşıyın.
Servislerinizi Akıllı Takibe Alın
Alfa Okul servis takip sistemi ile velilerinize güven verin.
Demo Talep Et