Okul, Kreş ve Anasınıfı Yönetim Sistemi: Kapsamlı Platform Rehberi

Okul, kreş ve anasınıfı yönetim sistemi, okul öncesi eğitim kurumlarının tüm operasyonel süreçlerini tek bir platformda birleştiren kapsamlı bir yazılım çözümüdür. Öğrenci kayıtlarından muhasbeye, veli iletişiminden güvenliğe kadar her ihtiyacı karşılayan bu sistemler, modern eğitim kurumlarının olmazsa olmazıdır.

Yönetim Sistemi Nedir?

Okul yönetim sistemi, eğitim kurumlarının günlük operasyonlarını dijitalleştiren, otomatikleştiren ve raporlayan bir yazılım platformudur. Farklı modüllerin entegre çalışmasıyla, tüm süreçler birbiriyle bağlantılı ve tutarlı olur.

Temel Modüller

Öğrenci Yönetimi

Kayıt, sınıf ataması, gelişim takibi, portfolyo

Veli İletişimi

Mesajlaşma, bildirimler, duyurular, fotoğraf paylaşımı

Muhasebe

Aidat takibi, gelir-gider, banka entegrasyonu

Güvenlik

NFC giriş-çıkış, anons sistemi, yetkili kişi yönetimi

Servis Takibi

GPS konum, biniş-iniş, güzergah yönetimi

Yoklama

Dijital yoklama, devamsızlık takibi, raporlama

Yemek/Mutfak

Menü planı, alerjen takibi, beslenme raporu

Personel

Çalışan bilgileri, izin takibi, performans

Raporlama

Dashboard, analitik, özel raporlar

Kurum Türlerine Göre İhtiyaçlar

Kreş (0-3 Yaş)

Anaokulu (3-6 Yaş)

Anasınıfı (5-6 Yaş)

Neden Tek Platform?

Özellik Ayrı Uygulamalar Tek Platform
Veri Tutarlılığı Farklı veritabanları Merkezi veri
Kullanım Kolaylığı Birden fazla giriş Tek oturum
Entegrasyon Manuel aktarım Otomatik
Maliyet Çoklu lisans Tek ücret
Destek Farklı sağlayıcılar Tek muhatap
Raporlama Ayrı raporlar Birleşik analiz

Kullanıcı Rolleri

Yönetici

Öğretmen

Veli

Muhasebeci

Rol Bazlı Güvenlik: Her kullanıcı sadece yetkili olduğu verilere erişir. Öğretmen başka sınıfların bilgilerini, muhasebeci eğitim içeriklerini göremez. KVKK uyumlu veri güvenliği.

Mobil Uygulamalar

Veli Uygulaması

Öğretmen Uygulaması

Şoför Uygulaması

Entegrasyon Yetenekleri

Uygulama Süreci

  1. İhtiyaç Analizi: Kurumun mevcut durumu ve beklentileri
  2. Demo: Sistemin canlı tanıtımı
  3. Özelleştirme: Kuruma özel ayarlamalar
  4. Veri Aktarımı: Mevcut verilerin sisteme yüklenmesi
  5. Eğitim: Personel eğitimleri
  6. Pilot: Sınırlı kullanımla test
  7. Tam Geçiş: Tüm kurumda kullanım
  8. Destek: Sürekli teknik destek

Alfa Okul Farkı

Sonuç

Okul, kreş ve anasınıfı yönetim sistemi, eğitim kurumlarının dijital dönüşümünün temelidir. Doğru sistem seçimi, operasyonel verimliliği artırır, veli memnuniyetini yükseltir ve yönetim kalitesini iyileştirir. Alfa Okul, Türkiye'nin okul öncesi eğitim kurumları için özel olarak tasarlanmış kapsamlı bir çözüm sunar.

Kurumunuzu Dijitalleştirin

Alfa Okul ile tüm yönetim süreçlerinizi tek platformda birleştirin.

Ücretsiz Demo Talep Et