Geleneksel kağıt yoklama defterleri, anaokullarında hâlâ yaygın olarak kullanılmaktadır. Ancak bu yöntem, hem zaman kaybına hem de hatalara yol açar. Dijital yoklama sistemi, yoklama sürecini modernleştiren, devamsızlık takibini otomatikleştiren ve velileri anlık bilgilendiren bir çözümdür.
Geleneksel vs Dijital Yoklama
Kağıt Yoklama Defteri
- Her gün manuel yazım
- Kaybolma/yıpranma riski
- Geçmiş verilere erişim zor
- Raporlama için saatler
- Veli bilgilendirmesi yok
- Düzeltme karmaşası
Dijital Yoklama
- Tek dokunuşla yoklama
- Bulut yedekleme
- Anlık veri erişimi
- Otomatik raporlar
- Anlık veli bildirimi
- Kolay düzeltme
Dijital Yoklama Nasıl Çalışır?
1. Sabah Yoklaması
Öğretmen, sabah sınıfa girdiğinde:
- Tablet veya telefondan sınıf listesini açar
- Gelen öğrencileri tek dokunuşla işaretler
- Gelmeyen öğrenciler otomatik "yok" olarak kaydedilir
- Sistem, gelmeyenlerin velilerine bildirim gönderir
- Veli mazeret girerse, devamsızlık güncellenir
2. NFC Entegrasyonu (Otomatik Yoklama)
Alfa Okul'un NFC sistemi ile entegre çalışan yoklama:
- Veli kartı okuttuğunda çocuk "geldi" olarak işaretlenir
- Çıkışta kart okutulduğunda "gitti" kaydı oluşur
- Öğretmenin manuel yoklama almasına gerek kalmaz
- Geliş-gidiş saatleri otomatik kaydedilir
Otomatik Yoklama: "Saat 09:15 - Elif'in annesi kartı okuttu → Elif 'geldi' olarak işaretlendi → Öğretmenin listesinde yeşil tik → Saat 16:30 - Anne kartı tekrar okuttu → Elif 'gitti' → Toplam okulda kalış: 7 saat 15 dakika"
Devamsızlık Yönetimi
Mazeret Türleri
- Hastalık: Sağlık raporu ile
- Aile İzni: Veli talebiyle
- Tatil/Seyahat: Önceden bildirim
- Mazeretsiz: Açıklama yok
Veli Mazeret Bildirimi
Veliler mobil uygulama üzerinden:
- Çocuğun gelmeyeceğini önceden bildirebilir
- Mazeret türünü seçebilir
- Açıklama ekleyebilir
- Sağlık raporu fotoğrafı yükleyebilir
Otomatik Uyarı Sistemi
Sistem, belirli eşiklerde uyarı verir:
- 3 gün üst üste devamsızlık → Yöneticiye bildirim
- Ayda 5 günden fazla → Veli görüşmesi önerisi
- Mazeretsiz devamsızlık → Anlık yönetici uyarısı
Raporlama ve Analiz
Hazır Raporlar
- Günlük Yoklama Raporu: Bugün kim geldi, kim gelmedi
- Haftalık Özet: Haftalık devam oranları
- Aylık Rapor: Aylık devamsızlık istatistikleri
- Öğrenci Bazlı Rapor: Bireysel devam geçmişi
- Sınıf Karşılaştırma: Sınıflar arası devam oranları
Grafiksel Analiz
Yönetici panelinde görsel grafikler:
- Aylık devam trendi
- En çok devamsızlık yapan günler
- Mevsimsel devamsızlık analizi
- Hastalık dönemleri tespiti
Veliye Bildirimler
Dijital yoklama sistemi ile veliler anlık bilgilendirilir:
- Geliş Bildirimi: "Çocuğunuz okula ulaştı" (09:05)
- Gitmedi Bildirimi: "Çocuğunuz bugün okula gelmedi" (09:30)
- Çıkış Bildirimi: "Çocuğunuz okuldan ayrıldı" (16:30)
- Geç Kalma: "Çocuğunuz bugün 15 dakika geç geldi"
Yasal Gereklilikler
MEB yönetmeliklerine göre devamsızlık takibi zorunludur:
- Günlük yoklama kaydı tutulmalı
- Devamsızlık sebepleri belgelenmeli
- Belirli süre devamsızlıkta veli bilgilendirilmeli
- Dönem sonu devam raporu hazırlanmalı
Sonuç
Dijital yoklama sistemi, öğretmenlerin işini kolaylaştırır, yöneticilere anlık veriler sunar ve velileri bilgilendirir. Kağıt defterlerden kurtulun, dijital çağa adım atın.
Yoklamayı Dijitalleştirin
Alfa Okul ile tek dokunuşla yoklama, otomatik raporlar ve veli bildirimleri.
Demo Talep Et